Proposer un évènement ou une activité régulière

Les adhérents de l’Hydre sont les bienvenus en réunion d’autogestion ou au sein des différents pôles pour l’organisation du lieu. Participer à l’Hydre, c’est surtout proposer des activités… ponctuelles ou régulières.

Pour toute proposition, ponctuelle ou régulière :

Merci de contribuer à la belle vie de l’Hydre par votre proposition d’activité ou d’événement.

Avant toute proposition, merci de vérifier que :

  • Votre proposition s’inscrit bien dans les valeurs et le fonctionnement de l’Hydre.
  • Vous êtes (ou allez être) adhérent·e (à prix libre).
  • L’évènement proposé (ou l’activité) est non lucratif. Aucun service payant (même à l’issue de l’activité) ne doit être proposé.
  • Vous serez autonome pour ouvrir la salle. Vous êtes responsable du lieu et de ce qui s’y passe ainsi que du bien-être des participant·es.
  • Avant de demander une date pensez svp à vérifier sa disponibilité sur l’agenda.
  • Une fiche pratique du fonctionnement vous sera envoyée au moment de la confirmation de votre réservation.

Merci pour votre activité au sein de l’Hydre. La diversité des activités proposées est une richesse qui nous réjouit alors merci !

Comme vous le savez peut-être déjà nous fonctionnons comme suit :

  • Une participation aux frais de l’association (eau, électricité ..…) est demandée, proposée à 1€ par personne et par heure. Elle reste à prix libre (cela ne doit empêcher personne de participer).
  • L’organisateur·ice est bénévole.
  • L’activité est gratuite pour les participant.es, une participation aux frais d’organisation peut être mise en commun, sur le principe du prix libre.

Bienvenue à vous qui proposez un événement ponctuel.

Afin que tout se passe au mieux et que les plaisirs soient partagés par toustes :

  • Vous êtes l’organisateur·ice.
  • Vous devez avoir avec vous IDÉALEMENT trois autres personnes adhérentes sachant ouvrir et fermer la salle, tenir le bar, accueillir les adhérent·es et s’assurer de leur bien-être. (Si vous n’avez vraiment personne, l’Hydre peut faire un appel à bénévoles et – peut-être – trouver des volontaires disponibles).
  • APRÈS 22H, vous devez vous assurer qu’il n’y ait pas de bruit à l’extérieur.
  • L’évènement doit être gratuit ou à prix libre, c’est à vous de faire circuler le chapeau ou de tenir un accueil à l’entrée.

Formulaire de réservation

Vos coordonnées

Ces informations sont à destination de l'équipe et ne seront pas publiées.

Quand

Comment choisir le type d'évènement ?

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Évènement Unique :

  • est dans la catégorie Activité Ponctuelle
  • peut se dérouler sur une seule date ou sur plusieurs jours CONSÉCUTIFS
  • ne se répète pas régulièrement toute l'année

Évènement Récurrent :

  • est dans la catégorie Activité Ponctuelle
  • se déroule sur plusieurs jours NON CONSÉCUTIFS
  • ne se répète pas régulièrement toute l'année

Évènement Répété :

  • est dans la catégorie Activité Régulière
  • se répète régulièrement toute l'année (ex: tous les lundis, tous les 15 du mois, etc.)

à
Horaires
Plage horaire
à

Pour un évènement unique, si vous définissez une date de début et une date de fin, l’événement aura lieu chaque jour sur cette période, aux horaires définis.

Veuillez saisir les dates et les heures pour votre premier modèle de récurrence dans la section suivante.

Récurrence

chaque jour jours semaine, le semaines, le mois, le mois, le an ans de chaque mois
Effacer tout×
01 January 1970 - 01 January 1970 @ 00:00 - 00:00 Toute la journée (Paris) | jours

Il s’agit de votre modèle de récurrence principal. Les autres évènements récurrents utiliseront ces réglages comme réglages par défaut.

jours
Récurrences du
à
Horaires
Horaires
Plage horaire
à
Reprogrammer la récurrence ?

Vous vous apprêtez à modifier les plages de dates de votre récurrence. Veuillez lire cet avertissement attentivement !

En modifiant votre modèle de série de récurrence principale, vous modifiez toutes les valeurs par défaut qui en découlent dans vos autres modèles de récurrences.

Si vous réduisez la plage de dates ou limitez vos dates de récurrence, toutes les instances qui tombent en dehors de la nouvelle plage de dates seront annulées ou supprimées selon vos réglages ci-dessous .

Si vous rallongez ou ajoutez des dates, les nouvelles instances seront ajoutées à votre série d'évènements sans affecter celles déjà créées.

Les évènements ne se répéteront pas aux dates suivantes :

Modifier les dates d’indisponibilité ?

Vous avez choisi d’ajouter ou de modifier les dates indisponibles pour toutes les instances de la série d'évènement. Veuillez lire cet avertissement attentivement !

Si vous modifiez les dates auxquelles aucune récurrence n'a lieu, toutes les instances de la série d'évènements tombant à ces dates seront annulées ou supprimées selon vos réglages ci-dessous . De nouvelles instances seront créées si vous supprimez des dates indisponibles qui empêchaient auparavant leur création.

Détails

Les informations ci-dessous seront publiées dans l'agenda.

Quelle catégorie choisir ? (L'évènement doit n'avoir qu'une seule catégorie)

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Activité Ponctuelle

  • est un évènement unique ou récurrent (pas répété)
  • peut se dérouler sur une ou plusieurs dates, consécutives ou non
  • ne se répète pas régulièrement toute l'année selon un schéma répétitif (ex: chaque mois)
  • exemples d'Activités Ponctuelles : concerts, conférences, ateliers, etc.

Activité Régulière

  • est un évènement répété
  • se répète régulièrement toute l'année selon un schéma répétitif (ex: chaque mois)
  • exemples d'Activités Régulières : cours de yoga, répétitions de chorale, etc.

RDV des Adhérents

  • est un évènement unique, récurrent ou répété
  • est organisé par l'équipe de l'Hydre
  • exemples de RDV des Adhérents : AG, réunions du CA, etc.

Image de l’évènement

Cette image sera publiée dans l'agenda et devra respecter les critères de taille et de poids.

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  • Poids max: 1Mo, Taille max: 1920px sur 1080px, Taille min: 400px sur 400px, Format: jpg ou jpeg
  • Pour modifier votre image, vous pouvez le faire facilement en ligne ici : https://squoosh.app/
  • Pour nous communiquer une affiche, merci de le faire plus bas.

Affiche


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