Communiqué sur les causes et conséquences de la Fermeture Estivale de l’Hydre

Cette fermeture a été décidée début juin par le collège et les membres actifs dans les Pôles lors d’une réunion ouverte à tous. Certaines personnes nous ont fait part ces dernières semaines de leur incompréhension et de leur mécontentement de cette fermeture. Nous en sommes également dépités. Nous aurions aimé que d’autres solutions émergent et que d’autres voix et énergies se manifestent avant d’être contraint.e.s à en arriver là. Cette option de fermeture avait été évoquée il y a un an déjà, et elle s’est avérée inévitable malgré tous nos efforts.

Cette fermeture est une opportunité pour chacune et chacun de relancer le lieu en prenant sa part de la nécessaire (auto)gestion du lieu dans toutes ses composantes (administrative, financière, vie quotidienne, organisation...) via les Pôles et réunions, et pour les groupes qui bénéficient des salles régulièrement : permanences ponctuelles au bar et assiduité à la contribution financière indispensable.

Communiqué sur les causes et conséquences de la Fermeture Estivale de l’Hydre

03 juillet 2023

 Le texte est en 3 parties :

1. Besoin de renfort en compta, et dans tous les Pôles
2. Appel à dons pour couvrir les charges fixes
3. Les dates et modalités de fermeture

1. Besoin de renfort en compta, et dans tous les Pôles

 En pièces jointes : documents sur Valeurs de l’Hydre et le Fonctionnement de ses Pôles & Livret d’accueil (documents à jour qu’il est important de consulter)

Lors des dernières réunions d’organisation des jeudis (1 semaine/2, ouvertes à toustes), les présents ont constaté que les problèmes suivants perduraient depuis de nombreux mois malgré les différents appels (et l’implication récente de quelques nouvelles personnes, merci à elleux) :

• manque d’adhérents actifs/engagés :
  • pour tenir le bar lors des événements ponctuels (une annulation de concert en juin)
  • pour les permanences du mardi et du samedi
  • dans les différents Pôles (stock, administratif & finances, communication, technique, activités, bénévoles...) : besoin d’au moins 10 personnes en plus pour que cela fonctionne bien
  • dans la vie de l’association (notamment réunions du jeudi, 15 présents à l’AG du 27 mai 2023, petits tracas du quotidien...)
• déséquilibre des finances :
  • augmentation généralisée des charges et achats (eau, électricité, boissons, SACEM etc.) n’ayant pas été répercutées sur les tarifs du bar et des salles
  • participations aux salles insuffisantes ou inexistantes (même à 3€ de l’heure)
  • montant des adhésions relativement faible au regard de la fréquentation
• une forme de « clientélisme » s’installe :
  • manque d’investissement général sur le quotidien qui est sensé être autogéré donc participatif et autonome : ménage, rangement, etc., le lieu appartenant à toustes
  • refus de certains bénéficiaires des activités d’adhérer à l’association (ce qui est obligatoire légalement et aussi par respect du fonctionnement du lieu)

Tout cela additionné a eu pour conséquences un épuisement de la micro-équipe restante et les finances du lieu sont mal en point, le mettant en risque de “faillite” et de fermeture définitive.

Cette micro-équipe - qui n’aspire qu’à grossir pour que vive ce lieu - a besoin de se dégager du temps et de l’énergie pour gérer d’autres priorités :

• revoir l’ensemble des questions financières (entrées/sorties, gestion, stocks, plan de redressement, budget prévisionnel...)
• être en capacité d’accueillir, transmettre, coordonner les nouvelles forces vives, ce qu’elle a eu du mal à faire ces derniers mois pour les quelques personnes ayant répondu aux différents appels à renforts, étant sur tous les fronts.

Des réunions régulières auront lieu tout l’été, elles ont déjà commencé :

• Pour préparer la réouverture, revoir les tarifs, remobiliser, mettre en place des fils conducteurs thématiques et des projets pour l’année à venir. Toustes les adhérent.e.s y sont convié.e.s. Si tu sens l’appel, contacte L’HYDRE en cochant Pôle Bénévoles pour qu’on te tienne au courant des prochains RDV : https://hydre.casa/spip.php?page=contact (voir aussi sur l’agenda du site web)
• Un mini groupe de travail temporaire « Dream Team Compta » est déjà constitué pour réorganiser la compta, établir un budget prévisionnel, travailler sur la gestion des stocks... mais l’Hydre recherche urgemment les personnes supplémentaires qui le rejoindront et prendront la suite avec son soutien. Tu aimes les chiffres et tu aimerais te former en comptabilité associative ? Des bénévoles qualifiés sont prêts à t’apprendre à suivre la trésorerie de l’association (si tu sais déjà faire, bienvenue aussi !!!)

 Prochaines réunions Pôle compta : lundi 3 juillet 17h30-20h30 et mardi 25 juillet 9h30. Les dates suivantes seront publiées sur le site internet hydre.casa

2. Appel à dons pour couvrir les charges fixes

Afin de couvrir les charges fixes cet été, un APPEL À DONS pour les frais fixes de l’Hydre durant la période de fermeture a été mis en place :
 Rdv sur Helloasso pour contribuer : https://www.helloasso.com/associati...

Appel à dons pour les frais fixes de l’Hydre durant la période de fermeture

Si l’objectif de 1500 € est dépassé, cela permettra de consolider les comptes et de repartir avec une bonne trésorerie sur laquelle s’appuyer pour mener plein de projets et événements.

3. Les dates et modalités de fermeture

Pour rappel, les présents à la réunion du 8 juin ont opté à regret pour :

• Arrêt de la programmation d’événements (concerts, spectacles...) du dimanche 18 juin au jeudi 14 septembre inclus
• Du 18 au 30 juin inclus et du 1^er au 13 septembre inclus, ouverture pour les activités régulières, AG, réunions, et tout ce qui ne nécessite pas de bénévoles derrière le bar ni de gestion de stock, de l’orga, de l’accueil d’intervenants...
• FERMETURE TOTALE EN JUILLET ET AOÛT