A lire par tous’te’s : important et urgent pour la survie de l’Hydre

Chères tentacules,

Ce texte est long, c’est un fait.
Néanmoins, et si quelque chose t’attache à l’Hydre de près ou de loin, il est de la plus grande importance que tu le lises.
Pour la survie du bar, ni plus ni moins (le ton est donné :) ) !

Il paraît que quand on coupe la tête d’une hydre, d’autres têtes repoussent. C’est pourquoi l’Hydre s’étaient ainsi nommé, pour sa résistance par l’autogestion. Malheureusement, il semblerait que ça ne soit plus tout à fait le cas en ce moment et depuis quelques temps désormais.

La situation est la suivante : nous sommes une poignée de personnes qui gérons à la fois les permanences du bar (régulières du samedi matin mais aussi parfois en semaine ou souvent le vendredi, samedi ou dimanche soir pour des évènements festifs) mais aussi la communication interne et externe (documents pour les bénévoles, réseaux sociaux, site internet, divers listes de mail, téléphone portable et SMS....), le lien avec les gens qui veulent organiser quelque chose à l’Hydre, la trésorerie, l’approvisionnement marchand, le lien avec les institutions si nécessaires (SACEM, préfecture, compagnie pour les extincteurs, banque...), et un tas d’innombrables petites missions faciles mais qui s’accumulent et qui sont nécessaires au bon roulement du café.
Les finances ne sont également pas au beau fixe et nous sommes déficitaires.

Il est donc urgent de faire repartir cette belle machine qu’est l’Hydre

Pour pallier la fatigue et limiter les risques financiers, nous avons pris plusieurs décisions collégiales importantes et nécessaires à la survie de ce lieu qui nous tient tant à coeur.
Si de l’extérieur le bar semble bien tourner, c’est aussi régulièrement aux dépens de la vie personnelle de certain’e’s adhérent’e’s qui croient énormément à ce lieu et à ce qu’il permet de faire vivre mais cela ne pourra pas durer sans conséquence.

Actuellement de nombreuses associations ou collectifs/groupes bénéficient des locaux de l’Hydre pour une activité hebdomadaire (FLE, Circle Song, Horde, English Corner, cours d’arabe, méditation...) sans contrepartie hormis quelques euros pour le chauffage (rappel : il est calculé en moyenne 3€ de charges/heure, c’est le minimum).

Il nous est désormais apparu nécessaire, voire vital, de demander A CHAQUE GROUPE organisant régulièrement une activité et à partir du mois de MARS :

• de bien veiller à ce que tous ses membres soient adhérents à Sorties de secours (qui est l’association porteuse du bar). C’est une question de législation et d’assurance mais aussi de finances : les cotisations - même si elles sont volontairement à prix libre pour inclure ceux qui ont peu de moyens - contribuent à péréniser le lieu par leur soutien financier.
• de participer une fois tous les trois mois, par la présence d’un’e ou plusieurs représentant’e’s’, à la réunion bi-hebdomadaire des adhérent’e’s du jeudi soir (les dates sont déjà indiquées sur le site de l’Hydre)
• de veiller à ce qu’il y ait bien MINIMUM 3€ PAR HEURE de participation, laissés dans la boîte prévue à cet effet sous l’ordinateur. Cela semble peu, mais multiplié par tous les groupes chaque semaine, cela peut réellement compter pour l’Hydre. Et si vous êtes nombreux n’hésitez pas à donner plus ;-)
• Et enfin, et c’est important, il est désormais demandé à chaque groupe de s’auto-organiser pour proposer deux personnes pour tenir une permanence par mois au bar.

Les permanences c’est quoi ?

C’est l’ouverture du bar et la vente marchande au public :

• Chaque samedi matin pour le marché de 10h30 à 14h (horaires + ou - variables qui vous seront expliqués)
• et pour des évènements festifs ponctuels qui peuvent avoir lieu en semaine ou le dimanche soir (dans ce cas, il s’agit alors de petites soirées qui finissent tôt) mais sinon qui ont lieu le plus souvent le vendredi et/ou samedi soir 2 à 4 fois par mois.

Cela représente un besoin de 8 personnes au minimum par mois à 16/20 personnes quand ça tourne beaucoup.

Ces chouettes moments répartis sur des centaines d’adherent’e’s, cela représente peu, mais reposant sur 4 ou 5 personnes, ce n’est pas tenable. Par ailleurs, vous voir plus souvent et mieux vous connaître nous fera énormément plaisir, et créera une dynamique nouvelle et différente. Enfin cela fera venir un autre public (de potes venu’e’s vous soutenir...?) et ramènera de l’energie au lieu mais aussi son sens originel : celui de ne pas être un espace marchand/de consommation/clienteliste comme les autres, d’être un lieu vraiment militant, un lieu de rencontres, de création de projets et d’actions communes, de partage des savoirs et d’empouvoirement. C’est l’ADN même de cet espace.
Par le peuple et pour le peuple !

Bien sûr, pour tenir le bar, vous ne serez pas lâché’e’s comme ça !
On vous propose plusieurs créneaux pour une première date de formation au bar mais d’autres pourront suivre !
➡️ https://framadate.org/XstgWQwFWgD6rFcQ (session de 1h à 2h grand max, entre 3 et 6 personnes)

Vous aimeriez vous investir mais pas en tenant le bar ?

Ça tombe bien ! Si ces derniers temps il y a eu un peu de fouillis, c’est parce que nous avons travaillé tout l’automne et l’hiver afin de tout remettre à plat et de pouvoir vous proposer de manière claire et précise toutes les missions possibles à l’Hydre. Si certaines peuvent sembler toutes petites (veiller par exemple à ce qu’il y ait toujours des torchons propres en venant les chercher pour faire une lessive régulièrement...), mises bout à bout, cela devient vite très chronophage !

On recherche très rapidement pour le pôle administratif et compta deux personnes pour compléter le binôme trésorerie et le binôme administratif, c’est une des demandes les plus urgentes puisque certaines personnes laissent leur place et que ces missions sont indispensables (on a en cours un dossier SACEM à régler, si quelqu’un’e s’y connait d’ailleurs en négociation avec elleux, ça peut être une aide ponctuelle juste pour ça !).

On recherche aussi des gens en dehors du côté bar :

• qui aiment la bricole pour le pôle technique
• qui voudraient gérer le portable et envoyer des SMS de rappel quand on manque de bénévoles pour une soirée
• qui gèrent les réseaux sociaux juste pour créer les évènements et y inviter du monde
• qui aiment faire du lien avec des commerçants, pour la gestion du stock

Et d’autres missions que l’on vous présentera lors d’une réunion d’accueil des nouveaux qu’on vous fera parvenir sous peu, courant mars.

Voilà !
Les beaux jours reviennent, notre belle humeur aussi et on a hâte de vous présenter tout le travail effectué pour faciliter la vie à toutes les personnes qui voudraient s’impliquer à petite ou grande échelle au bar mais n’osaient pas jusqu’ici pour diverses raisons valables et que nous avons entendues.

Le but de ce travail est de rendre facile, naturelle et fluide la participation à la vie de l’Hydre et notamment à la prise en main du bar afin que tout le monde profite des évènements et soirées à fond et avec plaisir. Pour cela et pour les personnes peu à l’aise avec la prise de décision spontanée, nous avons créé des supports visuels présentant : les différents pôles et leurs objectifs, les valeurs qui portent l’Hydre, un livret d’accueil qui explique tout, des fiches techniques pour chaque mission technique, un carnet de situations concrètes et leurs réponses...

Bref, si tu n’as pas l’habitude de l’autogestion, que tu te questionnes ou que ça te fait peur mais que tu es quand même toujours tenté’e par l’aventure, on est prêt’e’s à tout te présenter pour te rassurer. Et si tu as toujours soutenu ce projet, et que t’organiser ne te fais pas peur, cela pourra te permettre de te remettre à la page afin que tu te sentes à l’aise parfaitement !

Signé : la team tentacules