L’HYDRE
Lieu associatif à Crest

Récapitulatif des outils utiles pour les adhérent.e.s et sympathisant.e.s de l’Hydre

Qui joindre, où sont les pôles, comment être au courant...?

samedi 11 janvier 2025

Ici sont regroupées de manière synthétique diverses informations utiles pour les adhérent.e.s actifs.ves, pour trouver rapidement les moyens de participer, de joindre les personnes et organes concernées, etc.

Les documents sur les valeurs et le fonctionnement de l’Hydre, et le livret d’accueil

Principes de fonctionnement de l’Hydre
Les valeurs de l’Hydre
Livret d’accueil de l’Hydre
version 2024

Adhésion à l’HYDRE

Les adhésions sont indispensables pour toute personne désirant utiliser le lieu et/ou être servie au bar.
- Elles sont à prix libre (à régler en espèces) et se font sur place via un formulaire sur tablette (ou à défaut à l’aide d’un cahier).
- L’adhésion vaut pour l’année civile, de janvier à décembre.

- Plus d’infos

Newsletter du site web

Tous les lundis, recevez une lettre d’info par email avec les événements, activités régulières, réunions d’autogestion de l’Hydre et autre.

Joindre les différents pôles de l’Hydre

  • Le Collège, et contact général qui ne concerne pas un pôle précis : ecrire hydre.casa
  • Pôle Administratif et Finances : finances hydre.casa
  • Pôle Communication interne (internet) et site web : communication hydre.casa
  • Pôle Bénévoles : benevoles hydre.casa
  • Pôle Activités & événements : activites hydre.casa
  • Pôle Stock : stocks hydre.casa

- Possible aussi d’utiliser le formulaire de la page Contact.

Les réunions d’organisation

- Chaque pôle s’organise librement, et prévoie parfois des temps d’accueil (notamment le pôle bénévoles) pour les personnes intéressées.
Contactez le pôle concerné pour en savoir plus, participer à une éventuelle future réunion du pôle, rejoindre le pôle, etc.

- Des réunions d’autogestion ont lieu régulièrement (une ou deux fois par mois) pour traiter tous les sujets transversaux ou qui « dépassent » les pôles, elles sont annoncées dans l’agenda du site web.
Tous les adhérent.e.s peuvent y participer.
Y sont souvent présent des membres du Collège et des différents pôles.

- Voir le Livret d’accueil pour plus de précisions sur le mode d’organisation et les réunions.

S’incrire à la liste mail des adhérent.e.s actifs.ves

- Inscrivez vous directement à la liste des bénévoles (en ignorant le message d’erreur éventuel), ou écrivez-nous pour être y inscrit.e (sujet : « inscription liste mail Bénévoles ») : pour échanger horizontalement avec les autres et recevoir les infos bénévoles, les appels et besoins...
- Rdv sur place pour voir les besoins, donner un coup de main, vous inscrire au planning pour tenir le bar, etc.

S’inscrire pour être informé.e des besoins de tenues de bar et permanences du lieu lors d’événements et autres

- Envoyez un email au pôle Activités avec votre numéro de téléphone (pour être averti par email, sms ou d’autres moyens tels que Signal ou What’sapp) : activites hydre.casa

Vous serez sollicité en fonction des besoins.

S’inscrire pour tenir une date de permanence ou événement avec bar ouvert

Deux possibilités pour s’inscrire pour des dates précises :

  • Sur place sur le planning, tableau d’affichage à côté du bar
  • En ligne avec les formulaires d’inscriptions ou un tableau (modalités en cours de modifications), demandez au pôle activités : activites hydre.casa

Réserver une salle ou le lieu complet, pour une date ou plusieurs

- Pour demander/réserver une salle, une date, pour un spectacle, un concert, pour votre activité ou tout événement, merci d’utiliser le formulaire en ligne dédié.

Fiches pratiques concernant la tenue du bar et d’une permanence

- Vous trouverez plusieurs fiches dans cette rubrique (attention, certaines de ces fiches ne sont pas à jour... Elles devraient être mis à jour courant 2025)

Quelques éléments graphiques utiles pour communiquer

- Logos, images et documents de base pour communication

Horaires d’ouverture

- Permanence du lieu les samedi de 10h30 à 13h30 (avec bar)
- Ouverture lors des événements publics

Inscription à la lettre d'information

Vous recevrez une lettre par semaine maximum avec toutes nos actualités et événements (désinscription possible et facile à tout moment)
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L’HYDRE, un lieu associatif multi-formes au coeur du centre ville de Crest, Vallée de la Drôme