L’HYDRE
Bar associatif à Crest

Présentation du fonctionnement de l’HYDRE

Quelques indications sur le mode d’organisation de l’HYDRE

mercredi 12 juin 2019

Fonctionnement interne

L’Hydre est un lieu associatif qui se veut ouvert à tou.s.tes, sans ligne directrice particulière hormis sa charte et ses pratiques de fonctionnement.

Les activités et événements proposé.e.s à l’Hydre ne sont généralement pas mis en place par l’équipe de bénévoles qui gère le café, mais par les personnes qui souhaitent utiliser le café (il suffit d’être adhérent.e et l’adhésion est à prix libre). L’Hydre se pense comme un outil collectif proposé à tou.te.s.

- L’Hydre a deux listes emails pour l’information mutuelle et la coordination :

  • Une liste ouverte à tout.e personne intéressée pour être bénévole, inscription libre possible en ligne (mi juin 2019, 72 personnes sont sur cette liste)
  • Une liste pour les membres du collège de l’association « Sorties De Secours » qui porte l’Hydre (mi juin 2019, 8 personnes sont sur cette liste)

Fonctionnement de l’association

L’association collégiale « Sorties De Secours » qui porte ce projet n’inscrit pas dans son fonctionnement de principes hiérarchiques. Toutes les décisions qui concernent les aspects pratiques, juridiques, financiers, matériels du lieu sont prises lors de réunions ouvertes à tou.te.s se déroulant un dimanche sur deux à 17h. Et appliquées par les personnes présentent lors de ces réunions.

Fonctionnement du bar

L’Hydre ouvre ses portes 5 jours par semaine, sur des plages horaires plutôt larges, qui peuvent varier selon les saisons et les disponibilités des bénévoles. Pour garantir ces heures d’ouverture, un tableau de présence est affiché au sein du bar ; à remplir quand on le désire.
Une liste de personnes motivées pour tenir des permanences est également constituée. En cas de plages horaires inoccupées, un.e coordinat.rice.eur se charge d’envoyer des sms d’informations aux personnes de cette liste.

- En plus de le/la coordinat.rice.eur des permanences, il existe trois autres rôles tournant pour la partie bar :

  • accueil des bénévoles, formation au fonctionnement, rédiger des fiches pratiques
  • achats et réapprovisionnement des stocks
  • technique et matériel, entretien des machines, réparations diverses.

- Voir aussi la rubrique "Fiches pratiques du bar"

Une attention particulière est apportée au fait que ce ne soit pas toujours les mêmes personnes qui tiennent ces rôles, ainsi qu’à l’application de la parité entre les genres.

Fonctionnement des activités

Comme dit plus haut, les activités et événements ne sont généralement pas organisés par les bénévoles du café.
- Vous pouvez proposer un événement via un formulaire papier disponible au café ou par le formulaire en ligne.
La page du formulaire vous donnera quelques explications supplémentaires.

L’HYDRE ne s’occupe pas de la communication autour des événements, elle ne fait que maintenir ce site internet et envoyer des lettres d’informations par mail aux adhérent.e.s qui le souhaitent. L’inscription à la lettre d’info est libre en ligne.
Vous pouvez bien sûr déposer vos flyers/affiches au café.
Si vous voulez utiliser des logos de l’Hydre, vous les trouverez sur cette page.

Des bénévoles se relaient pour le suivi des demandes d’évènements et mettent à jour l’agenda du site internet.
D’autres bénévoles mettent à jour au café les événements du mois sur des tableaux.

Pôle comptabilité

Des bénévoles s’occupent de déposer les recettes à la banque et de faire la comptabilité des activités du café : recettes du bar, adhésions, prêts des salles...


Si vous souhaitez plus de détails que ces quelques indications sur le fonctionnement des multiples têtes et tentacules de l’HYDRE, rdv au café lors d’une permanence ou à un des rdv bénévoles (voir Agenda).

Horaires d’ouverture

- Mardi : 10h-14h
- Mercredi : 18h-22h
- Vendredi : 12h-22h
- Samedi : 10h-14h et 18h-22h
- Dimanche : 17h-20h
Ces horaires peuvent s’étendre quand des volontaires sont là

Adresse & Contact

- L’HYDRE, 1 rue de la République, 26400 CREST (rue piétonne plein centre, place de l’église)

- @ : ecrire hydre.casa (ou formulaire de contact)

- T : 07.73.96.40.91

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L’HYDRE, un café associatif multi-formes au coeur du centre ville de Crest, Vallée de la Drôme