Présentation du fonctionnement de l’HYDRE

Mise à jour 2023 :

 Ci-dessous : documents sur les Valeurs de l’Hydre et le Fonctionnement de ses Pôles & Livret d’accueil (documents à jour qu’il est important de consulter)

Fonctionnement interne

L’Hydre est un lieu associatif qui se veut ouvert à tou.s.tes, sans ligne directrice particulière hormis sa charte et ses pratiques de fonctionnement.

Les activités et événements proposé.e.s à l’Hydre ne sont généralement pas mis en place par l’équipe de bénévoles qui gère le lieu, mais par les personnes qui souhaitent utiliser le lieu (il suffit d’être adhérent.e et l’adhésion est à prix libre). L’Hydre se pense comme un outil collectif proposé à tou.te.s.

 L’Hydre a deux listes emails pour l’information mutuelle et la coordination :

• Une liste ouverte à tout.e personne intéressée pour être bénévole (plus de 100 personnes sont sur cette liste). [L’inscription libre est possible en ligne, soit directement ici (en ignorant le message d’erreur éventuel), ou alors en vous créant un compte, puis vous connecter, puis choisir la liste "Hydre bénévoles" pour vous y inscrire. Contactez-nous en cas de problème.
• Une liste pour les membres du collège de l’association « Sorties De Secours » qui porte l’Hydre.

Fonctionnement de l’association

Nous fonctionnons en autogestion.

L’association collégiale « Sorties De Secours » qui porte ce projet n’inscrit pas dans son fonctionnement de principes hiérarchiques. Toutes les décisions qui concernent les aspects pratiques, juridiques, financiers, matériels du lieu sont prises lors de réunions ouvertes à tou.te.s les adhérents. Et appliquées par les personnes présentent lors de ces réunions (voir l’agenda pour les horaires)

 Le pôle "bénévoles & adhérents" est joignable à benevoles hydre.casa

Le collège de l’association par ses statuts, est ouvert à tou.te.s personne voulant s’investir de manière pérenne, l’entrée dans le collège est validée par ses membres, on parle alors de cooptation. Le collège est joignable à ecrire hydre.casa

Fonctionnement de l’activité bar

L’Hydre ouvre ses portes plusieurs fois par semaine, ça peut varier selon les saisons et les disponibilités des adhérent.es. Pour garantir ces heures d’ouverture, un tableau de présence est affiché au sein du lieu ; à remplir quand on le désire.
Une liste de personnes motivées pour tenir des permanences est également constituée. En cas de plages horaires inoccupées, un.e coordinat.rice.eur se charge d’envoyer des sms d’informations aux personnes de cette liste.

 En plus de le/la coordinat.rice.eur des permanences, il existe trois autres rôles tournant pour la partie bar :

• accueil des bénévoles, formation au fonctionnement, rédiger des fiches pratiques
• achats et réapprovisionnement des stocks
• technique et matériel, entretien des machines, réparations diverses.

 Voir aussi la rubrique "Fiches pratiques du bar"

Une attention particulière est apportée au fait que ce ne soit pas toujours les mêmes personnes qui tiennent ces rôles, ainsi qu’à l’application de la parité entre les genres.

 Le pôle "stocks" joignable à stocks hydre.casa

Fonctionnement des activités

Comme dit plus haut, les activités et événements ne sont généralement pas organisés par les adhérent.e.s actifs/actives du lieu.
 Vous pouvez proposer un événement via un formulaire papier disponible sur place ou par le formulaire en ligne.
La page du formulaire vous donnera quelques explications supplémentaires.

L’HYDRE ne s’occupe pas beaucoup de la communication autour des événements, elle maintient ce site internet et envoit des lettres d’informations par mail aux adhérent.e.s qui le souhaitent. L’inscription à la lettre d’info est libre en ligne.
Vous pouvez bien sûr déposer vos flyers/affiches sur place.
Si vous voulez utiliser des logos de l’Hydre, vous les trouverez sur cette page.

Des bénévoles se relaient pour le suivi des demandes d’évènements et mettent à jour l’agenda du site internet.
D’autres bénévoles mettent à jour sur place les événements du mois sur des tableaux.

 Le pôle activités est joignable à activites hydre.casa

Pôle communication

Que ce soit pour gérer les outils de communication (site internet, listes mails...), ou pour faire de la médiation entre personnes ; le pôle communication a pour fonction de fluidifier les échanges à l’intérieur et vers l’extérieur de l’Hydre.

 Le pôle communication est joignable à communication hydre.casa

Pôle finances

Des bénévoles s’occupent de déposer les recettes à la banque et de faire la comptabilité des activités du lieu : recettes du bar, adhésions, prêts des salles...

Le pôle finances est joignable à
 finances hydre.casa

Si vous souhaitez plus de détails que ces quelques indications sur le fonctionnement des multiples têtes et tentacules de l’HYDRE, rdv sur place lors d’une permanence ou à un des rdv bénévoles (voir Agenda).