L’HYDRE
Bar associatif à Crest

Comment devenir coordinateur du bar

C’est pas sorcier !

dimanche 23 juin 2019

La coordination du bar, c’est pas sorcier !

- On peut imaginer plusieurs personnes se répartissant les taches suivantes :

Au début du mois

  • Afficher au dessus de l’ampli le numéro du coordinateur, à appeler en cas de besoin
  • Organiser un ou deux réunion/apéro d’accueil de nouveau bénévoles pour le bar

Toutes les semaines

  • imprimer des planning semaine vides, modèle à imprimer
  • récupérer les numéros de téléphone des bénévoles du cahier. (peut-être si à l’avenir les numéros ne seront pas stockés dans un téléphone qu’on se fait tourner)
  • envoyer un SMS à tout le groupe inscrit sur le cahier, lundi par exemple, pour demander qui veut prendre des créneaux vides de la semaine.
  • vérifier qu’il y a assez de fiches vierges de caisse et enveloppes dans le classeur blanc au dessus de l’ampli. Le modèle de fichier est attaché à cet article
  • vérifier les factures déposées dans le classeur et notifier la trésorerie
  • vérifier s’il n’y a pas des formulaire de réservation de l’hydre et les transmettre au numéro de téléphone indiqué sur la fiche.
  • vérifier l’état des stocks et recommander du stock à partir de 20% environ du stock mensuel. Ne pas hésiter à demander aux autres bénévoles de faire le réapprovisionnement, tout est expliqué dans la fiche des fournisseurs.

Tous les 3 jours environ

  • vérifier le planning et les trous possibles dans la semaine
  • repérer les nouveaux bénévoles inscrits au planning pour s’assurer qu’ils seront accompagnés par un bénévole expérimenté pour leur première permanence
  • vérifier le carnet de liaison pour d’éventuels messages urgents
  • vérifier qu’il n’y a pas de courrier important dans la boite blanche au dessus de l’ampli.
  • vérifier les branchements de l’ampli, et l’état des machines à café et à bière pour que ça reste opérationnel.

Horaires d’ouverture

- Mardi : 10h-14h
- Mercredi : 18h-22h
- Vendredi : 12h-22h
- Samedi : 10h-14h et 18h-22h
- Dimanche : 17h-20h
Ces horaires peuvent s’étendre quand des volontaires sont là

Adresse & Contact

- L’HYDRE, 1 rue de la République, 26400 CREST (rue piétonne plein centre, place de l’église)

- @ : ecrire hydre.casa (ou formulaire de contact)

- T : 07.73.96.40.91

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L’HYDRE, un café associatif multi-formes au coeur du centre ville de Crest, Vallée de la Drôme