Comment devenir bénévole au bar

Comment devenir bénévole ?

On va chercher à rendre aussi simple et pratique la tenue d’une permanence pour le bar l’Hydre que possible. C’est pour ça que ce document pourra être mis à jour régulièrement pour s’adapter.

Pour devenir bénévole, il suffit de venir au bar pour faire notre connaissance et poser vos questions ou nous envoyer un mail pour proposer votre aide. Il y a aussi régulièrement des réunions/apéros de présentation du fonctionnement aux nouveaux bénévoles.

 Au bar au dessus de l’ampli, il y a :

• Un planning des 4 semaines des ouvertures du bar avec les prénoms des personnes qui s’inscrivent pour être bénévole gérant le bar
• on a un cahier de liaison pour pouvoir laisser des commentaires, des mots d’amour, ou signaler des problèmes de stock ou de matériel
• on a sur le cahier de liaison, les numéros de téléphone des bénévoles.
• le cahier et les carte d’adhérents

 Notre volonté est :

• les permanenciers soient autonomes rapidement et qu’on ne doive pas à surveiller tout ce qu’ils font
• de toujours accompagner d’un.e * bénévole expérimenté.e les nouveaux/elles pour leur première fois.
• de permettre à des volontaires de rejoindre des groupes déjà constitués avec des permanenciers expérimentés

Pour demander des informations ou devenir bénévoles, vous pouvez passer au bar, laisser vos coordonnées dans le cahier de liaison, ou bien envoyer un mail à ecrire [arobase] hydre [point] casa.

Principes de base

• les permanences se tiennent à 2 personnes minimum
• il y a des fiches pratiques imprimées depuis ce wiki et disponibles derrière le bar.
• avoir un bar bien aménagé, qui ménage les permanenciers et leur dos :-) (éviter d’avoir à se baisser, lever les bras trop haut, etc)
• ne pas avoir de soucis de stocks, et permettre à tout un chacun d’aider au réapprovisionnement
• organiser un fois par mois une réunion de présentation aux futurs bénévoles pour leur présenter le fonctionnement et les accueillir
• au début quand on apprend, on ne s’occupe pas de la caisse (quand tu as peu d’expérience) car des erreurs sont facilement faites, et que tu apprends beaucoup d’un coup dans toute la gestion du bar... une fois le reste bien compris tu tu mets à participer à la caisse. C’est surtout pour faire connaissance et d’éviter de faire des erreurs quand tu débarques.
• bien sûr si une personne bénévole a déjà de l’expérience en bar et on voit qu’elle est autonome et sait gérer toute seule, il y a moins de précautions à prendre !
• on établit un le lien de confiance entre nous tous les bénévoles mais il y a aussi les risques de rupture de cette confiance, ce qui entraînerait la perte de la possibilité d’être derrière le bar.
• l’armoire de ménage et le placard à balais est toujours rangée et les produits disponibles pour qu’on puisse toujours terminer une permanence par un ménage.
• l’ouverture de la porte se fait par clé mise dans un boîtier à code à l’extérieur sur la boite aux lettres (demander le code à la personne référente)
• le chauffage est programmé à l’avance pour avoir une permanence « chaude », on n’a pas besoin d’y toucher.
• il y a un numéro d’une personne coordinatrice pour répondre aux urgences ou réorganiser le planning s’il y a des changements de dernière minutes.
• la personne coordinatrice est en charge de s’assurer que les ouvertures se fassent avec un minimum de 2 personnes, et contacte par SMS ou mails la liste des bénévoles pour demander des volontaires pour des créneaux qui manqueraient de monde